DCA Windows and MS Office

1. Windows 10 Installation Process & Minimum System Requirements

Windows 10 की इंस्टॉलेशन प्रक्रिया और न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ

Windows 10 की इंस्टॉलेशन प्रक्रिया आसान और क्रमबद्ध है। इसे DVD, USB Bootable Drive या ISO फ़ाइल के माध्यम से इंस्टॉल किया जा सकता है।

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(A) Windows 10 Installation Process (इंस्टॉलेशन प्रक्रिया)

1. Bootable USB/DVD तैयार करना

• Microsoft Media Creation Tool से Windows 10 का Bootable USB बनाएं।

• USB को कंप्यूटर में लगाएँ।

2. BIOS/UEFI सेटिंग बदलना

• कंप्यूटर ऑन करते समय F2 / DEL दबाकर BIOS में जाएँ।

• Boot Priority में USB/DVD को पहले स्थान पर सेट करें।

3. Windows Setup शुरू करना

• “Press any key to boot from USB” संदेश आएगा।

• भाषा (Language), टाइम फ़ॉर्मेट और Keyboard Type चुनें।

4. Install Now पर क्लिक करना

• Windows Setup स्क्रीन पर Install Now चुनें।

• Product Key डालें या “I don’t have a Product Key” चुनें।

5. Partition Selection

• “Custom Install” चुनें।

• ड्राइव या पार्टिशन चुनकर Format करें।

• Windows इंस्टॉलेशन ड्राइव चुनें।

6. Installation Process

• Windows फ़ाइलें Copy होती हैं।

• Installation 15–30 मिनट में पूरा हो जाता है।

7. Initial Setup

• Country, Keyboard Layout चुनें।

• Wi-Fi Connect करें।

• User Account बनाएं।

• Privacy Settings सेट करें।

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(B) Minimum System Requirements (न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ)

Component	Requirement (न्यूनतम आवश्यक)
Processor	1 GHz या तेज़, 64-bit CPU
RAM	2 GB (64-bit)
Hard Disk	20 GB Free Space
Graphics	DirectX 9 or later
Display	800 × 600 Resolution
Others	USB Boot Support, Internet (Updates के लिए)

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2. Role of Cortana, File Explorer & Quick Actions in Windows 10

Windows 10 में Cortana, File Explorer और Quick Actions की भूमिका

(A) Cortana

• Cortana Windows 10 की Voice Assistant है।

• उपयोग:

  • फाइल ढूँढना

  • रिमाइंडर सेट करना

  • वेदर अपडेट

  • ऑनलाइन खोज

• उत्पादकता बढ़ाने में योगदान:
  समय बचाता है, काम जल्दी करता है।

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(B) File Explorer

• फाइलों और फ़ोल्डरों को प्रबंधित करने का टूल।

• उपयोग:

  • कॉपी, कट, पेस्ट

  • फोल्डर बनाना

  • USB/Hard Disk एक्सेस

• उत्पादकता:
  डेटा मैनेजमेंट आसान बनाता है।

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(C) Quick Actions

• Notification Panel में मौजूद छोटे शॉर्टकट बटन।

• उपयोग:

  • Brightness Control

  • Wi-Fi On/Off

  • Bluetooth

  • Screen Rotation

• उत्पादकता:
  एक क्लिक में सेटिंग बदलने की सुविधा।

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3. User Management & Parental Control in Windows 10

Windows 10 में यूज़र मैनेजमेंट और पेरेंटल कंट्रोल

(A) User Management

• एक ही कंप्यूटर में कई यूज़र अकाउंट बन सकते हैं।

• प्रकार:

  1. Administrator

  2. Standard User

• लाभ:

  • फाइलें अलग रहती हैं

  • अनावश्यक बदलाव रोकता है

  • सुरक्षा बढ़ती है

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(B) Parental Controls

• बच्चों के अकाउंट को नियंत्रित करने के लिए उपयोग।

• सुविधाएँ:

  • Screen Time Limit

  • Website Blocking

  • App Restrictions

• सुरक्षा लाभ:

  • बच्चे गलत वेबसाइट नहीं खोल पाते

  • सिस्टम सुरक्षित रहता है

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4. Applications in Microsoft Office Suite

MS Office Suite की विभिन्न एप्लिकेशन

Microsoft Office Suite में कई एप्लिकेशन शामिल हैं:

• MS Word – दस्तावेज़ बनाना

• MS Excel – डेटा विश्लेषण और गणना

• MS PowerPoint – प्रस्तुतियाँ बनाना

• MS Access – डेटाबेस प्रबंधन

• MS Outlook – ईमेल और कैलेंडर

• MS Publisher – ब्रोशर, पोस्टर

• OneNote – डिजिटल नोट्स

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MS Word की भूमिका

• Letters, Reports, Resume, Assignment बनाने के लिए।

MS Excel की भूमिका

• Data Analysis, Accounting, Charts, Salary Sheet।

MS PowerPoint की भूमिका

• Presentation, Slides, Seminar, Teaching Material।

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5. Interface of MS Word 2019 & Role of OneDrive, Text Formatting, Page Layout

MS Word 2019 इंटरफेस, OneDrive, Formatting और Page Layout

MS Word 2019 Interface

• Title Bar

• Ribbon (Home, Insert, Design, Layout)

• Quick Access Toolbar

• Document Workspace

• Status Bar

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OneDrive की भूमिका

• क्लाउड स्टोरेज

• Auto Save

• कहीं से भी Document Access

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Text Formatting

• Font Style

• Color

• Bold, Italic, Underline

• Alignment

• Paragraph Spacing
  → Document को आकर्षक और व्यवस्थित बनाता है।

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Page Layout

• Margins

• Orientation

• Page Size

• Columns
  → Printing और Document Structure बेहतर करता है।

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6. Functions & Formulas in MS Excel 2019 – Relative & Absolute References

MS Excel में Functions और References

Functions का उपयोग

• SUM()

• AVERAGE()

• MAX(), MIN()

• COUNT()

• IF()

→ डेटा विश्लेषण तेज़ और आसान बनता है।

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Relative Reference (A1)

• Formula कॉपी करने पर बदल जाता है।
  Example:
  Cell B1 में =A1+5
  नीचे B2 में ऑटो बन जाएगा → =A2+5

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Absolute Reference ($A$1)

• Formula कहीं भी कॉपी करें, नहीं बदलता।
  Example:
  =$A$1 + B1

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7. Animations & Transitions in MS PowerPoint 2019

एनिमेशन और ट्रांजिशन कैसे काम करते हैं

Animations

• Text, Image, Shapes को Slide में चलाने के लिए।

• प्रकार:

  • Entrance

  • Emphasis

  • Exit

  • Motion Path
    → प्रस्तुति को आकर्षक बनाते हैं।

Transitions

• एक Slide से दूसरी Slide पर जाने का प्रभाव।

• Fade, Push, Wipe, Morph
  → Presentation Smooth बनती है।

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8. Office 365 vs Traditional MS Office

Office 365 क्या है और कैसे अलग है

Office 365	Traditional MS Office
Online + Offline	केवल Offline
Auto Updates	Fixed Version
Cloud Storage (OneDrive)	Local Storage
Collaboration Tools	Basic Features

Key Features

• Cloud Access

• MS Teams

• Real-Time Collaboration

• Auto Save

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9. Collaboration in Office 2019

Track Changes, SmartArt & Document Protection

Track Changes

• Team Members किए गए बदलाव को रिकॉर्ड करता है।

SmartArt

• Diagram, Chart, Graphics आसानी से बनाना।

Document Protection

• Password Protection

• Editing Restrictions
  → फाइल सुरक्षित रहती है।

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10. Features & Advantages of Windows 10

Windows 10 की विशेषताएँ और लाभ

विशेषताएँ

• Fast Boot

• Cortana

• Start Menu

• Virtual Desktop

• Edge Browser

• Windows Security

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लाभ

• पिछले संस्करणों से तेज़

• अधिक सुरक्षित

• बेहतर इंटरफेस

• मल्टीटास्किंग बढ़िया

• नियमित अपडेट