PGDCA Windows and MS Office

1. Windows 10 की प्रमुख विशेषताओं को समझाइए। यह पहले के संस्करणों की तुलना में उपयोगकर्ता अनुभव को कैसे सुधारता है?

Windows 10 की प्रमुख विशेषताएँ

Windows 10 माइक्रोसॉफ्ट का एक अत्याधुनिक, सुरक्षित और तेज़ ऑपरेटिंग सिस्टम है, जिसे उपयोगकर्ताओं की सुविधा, सुरक्षा और बेहतर प्रदर्शन को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है। इसकी डिज़ाइन शैली Windows 7 की सरलता और Windows 8 की आधुनिकता का मिश्रित रूप है।

Start Menu का पुनः आगमन और सुधार

Windows 10 में Start Menu को नए रूप में वापस लाया गया है।
इसमें बाएँ भाग में पारंपरिक प्रोग्राम सूची और दाएँ भाग में Live Tiles दिए गए हैं।
Live Tiles रियल-टाइम जानकारी दिखाते हैं जैसे मौसम, मेल, कैलेंडर आदि।

Cortana (वॉइस असिस्टेंट)

उपयोगकर्ता आवाज़ से ही कमांड दे सकते हैं।
Cortana खोज, रिमाइंडर, ऐप्स खोलने, नोट्स बनाने आदि में मदद करती है।

Virtual Desktops (एकाधिक डेस्कटॉप)

एक ही कंप्यूटर पर कई वर्कस्पेस बनाए जा सकते हैं।
छात्रों, शिक्षकों और दफ़्तरों में कार्यों को अलग-अलग डेस्कटॉप पर व्यवस्थित किया जा सकता है।

Action Center

सभी नोटिफिकेशन, Wi-Fi, Bluetooth, Brightness, Screen Mode आदि के Quick Controls एक स्थान पर उपलब्ध हैं।

Microsoft Edge ब्राउज़र

Windows 10 का तेज़ और सुरक्षित डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र।
PDF Viewer, Reading Mode और बेहतर ऑनलाइन सुरक्षा प्रदान करता है।

बेहतर सुरक्षा सुविधाएँ

Windows Defender Antivirus
Firewall Protection
Device Guard, BitLocker जैसी उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ

Windows 10 उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर कैसे बनाता है?

बेहतर गति और प्रदर्शन

Fast Booting Technology
SSD पर बेहद तेज़ कार्यक्षमता
कम स्पेस और RAM में भी सुचारू रूप से चलता है।

सरल और उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस

टच स्क्रीन और कीबोर्ड दोनों के लिए अनुकूल
साफ़ और व्यवस्थित मेनू

मल्टीटास्किंग अत्यंत आसान

Task View में सभी खुले हुए प्रोग्राम और विंडोज़ दिखते हैं।
Snap Assist से स्क्रीन पर 2–4 विंडो एक साथ व्यवस्थित की जा सकती हैं।

नियमित अपडेट्स

निरंतर सुरक्षा अपडेट्स
बेहतर स्थिरता और सुरक्षित कार्य वातावरण

2. Windows 10 को इंस्टॉल करने की प्रक्रिया का वर्णन करें। इंस्टॉलेशन के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ क्या हैं?

Windows 10 इंस्टॉल करने की पूरी प्रक्रिया

Bootable USB/DVD तैयार करना

Microsoft Media Creation Tool का उपयोग कर USB को Bootable बनाएं।
कम से कम 8GB की पेन ड्राइव आवश्यक है।

BIOS/UEFI सेटिंग्स बदलना

कंप्यूटर को Restart करें।
BIOS में जाकर Boot Priority को USB Setting पर करें।

Windows Setup प्रारंभ होना

भाषा, समय प्रारूप और कीबोर्ड प्रकार चुनें।
“Install Now” पर क्लिक करें।

Product Key दर्ज करना

वैध लाइसेंस की उपलब्ध हो तो दर्ज करें।
यदि नहीं है तो “I don’t have a product key” चुना जा सकता है।

इंस्टॉलेशन का प्रकार चुनना

Upgrade: पुराने Windows को अपग्रेड करने के लिए
Custom: नई साफ इंस्टॉलेशन के लिए

ड्राइव/पार्टिशन चुनना

Windows के लिए उपयुक्त पार्टिशन चुनें या नया पार्टिशन बनाएं।
Format करके “Next” दबाएं।

Windows फाइल कॉपी और इंस्टॉल

सिस्टम आवश्यक फाइल कॉपी करेगा।
Restart होगा और बाकी सेटअप पूरा होगा।

प्रथम Boot के बाद User Account सेट करना

Username, Password, Privacy Settings सेट करें।
सिस्टम उपयोग के लिए तैयार हो जाएगा।

Windows 10 की न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ

हार्डवेयर	आवश्यकताएँ
प्रोसेसर	1 GHz या तेज़
रैम	1GB (32-bit), 2GB (64-bit)
स्टोरेज	16GB (32-bit), 20GB (64-bit)
ग्राफ़िक्स	DirectX 9 compatible
डिस्प्ले	800 × 600 रिज़ॉल्यूशन

3. Microsoft Office क्या है? इसके घटकों और Office 2019 के उपयोग के लाभों पर चर्चा करें।

Microsoft Office क्या है?

Microsoft Office एक Productivity Software Suite है जिसका उपयोग दस्तावेज़ तैयार करने, डेटा प्रबंधन, प्रस्तुति बनाने, ईमेल प्रबंधन और नोट्स तैयार करने में किया जाता है। यह शिक्षा, व्यवसाय, बैंकिंग, सरकारी कार्यालयों और कॉर्पोरेट क्षेत्रों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

Microsoft Office के मुख्य घटक

MS Word

लेटर, एप्लीकेशन, रिपोर्ट, प्रोजेक्ट आदि बनाने के लिए।

MS Excel

डाटा एनालिसिस, कैलकुलेशन, अकाउंटिंग और चार्ट बनाने के लिए।

MS PowerPoint

स्लाइड आधारित प्रस्तुति बनाने के लिए।

MS Access

डाटाबेस प्रबंधन के लिए।

MS Outlook

ईमेल, कैलेंडर, मीटिंग और कॉन्टैक्ट प्रबंधन।

OneNote

डिजिटल नोटबुक जिसमें टेक्स्ट, इमेज और ड्राइंग सेव किए जा सकते हैं।

Office 2019 के मुख्य लाभ

उन्नत फीचर्स

PowerPoint में Morph Transition
Excel में TEXTJOIN, IFS जैसी नई फंक्शंस
बेहतर Ink Tools

बढ़ी हुई सुरक्षा

Data Loss Protection
File Encryption

बेहतर प्रदर्शन और आधुनिक UI

तेज़ फाइल ओपनिंग
सरल इंटरफ़ेस
SVG Icons का समर्थन

क्लाउड सपोर्ट (OneDrive)

कहीं से भी दस्तावेज़ खोलने और साझा करने की सुविधा

4. OneDrive की अवधारणा को समझाइए। यह MS Office में दस्तावेज़ों को संग्रहित और साझा करने में कैसे मदद करता है?

OneDrive क्या है?

OneDrive माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड स्टोरेज सेवा है। इसमें उपयोगकर्ता अपनी फाइलें ऑनलाइन सुरक्षित रूप से सेव कर सकते हैं और इंटरनेट के माध्यम से कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

OneDrive कैसे मदद करता है?

दस्तावेज़ों का ऑनलाइन संग्रहण

Word, Excel और PowerPoint की फाइलें सीधे OneDrive पर सेव की जा सकती हैं।

कहीं से भी एक्सेस

लैपटॉप, मोबाइल या किसी भी डिवाइस से फाइल खोली जा सकती है।

Real-time Collaboration

एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ कई लोग लाइव संपादन कर सकते हैं।

Auto Sync और Backup

कंप्यूटर खराब होने, फाइल डिलीट होने पर भी डेटा सुरक्षित रहता है।

शेयरिंग सुविधा

लिंक के माध्यम से दस्तावेज़ आसानी से साझा किए जा सकते हैं।

5. MS Word 2019 में उपलब्ध विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग विकल्प क्या हैं? उदाहरण सहित समझाइए।

टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग

Bold, Italic, Underline
Font Color बदलना
उदाहरण: मोटा, तिरछा, रेखांकित

फ़ॉन्ट फ़ॉर्मेटिंग

फ़ॉन्ट शैली: Calibri, Arial
आकार बदलना: 12pt, 14pt, 16pt
Color: Red, Blue

पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग

Alignment: Left/Center/Right/Justify
Line Spacing: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0
Bullets & Numbering
Indentation

पेज फ़ॉर्मेटिंग

Margins: Normal, Narrow
Orientation: Portrait, Landscape
Columns बनाना

टेबल फ़ॉर्मेटिंग

Border Style
Shading
Table Designs

Styles & Themes

Heading 1, Heading 2 आदि
Predefined Themes

6. MS Excel 2019 में उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन्स और फ़ॉर्मूलों का वर्णन करें। सापेक्ष (Relative) और निरपेक्ष (Absolute) सेल संदर्भ में क्या अंतर है?

Excel में मुख्य प्रकार के Functions

गणितीय फ़ंक्शन्स

SUM()
AVERAGE()
MIN(), MAX()

टेक्स्ट फ़ंक्शन्स

LEFT(), RIGHT(), MID()
CONCATENATE(), TEXTJOIN()

लॉजिकल फ़ंक्शन्स

IF(), AND(), OR()

लुकअप फ़ंक्शन्स

VLOOKUP(), HLOOKUP(), XLOOKUP()

Relative Reference (A1)

कॉपी करने पर सेल एड्रेस बदल जाता है।
उदाहरण: A1 → A2 → A3

Absolute Reference ($A$1)

कॉपी करने पर भी एड्रेस नहीं बदलता।
उदाहरण: $A$1 हमेशा A1 ही रहेगा।

7. MS PowerPoint 2019 में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के एनिमेशन और ट्रांज़िशन क्या हैं? इनके उपयोग को समझाइए।

एनिमेशन के प्रकार

Entrance Animations

Fade, Fly In, Zoom
वस्तुओं के स्लाइड में प्रवेश हेतु

Emphasis Animations

Pulse, Spin
ऑब्जेक्ट को हाइलाइट करने हेतु

Exit Animations

Fade Out, Fly Out
स्लाइड से ऑब्जेक्ट हटाने हेतु

Motion Path Animations

Line, Curve, Custom Path
ऑब्जेक्ट को किसी पथ पर चलाने हेतु

ट्रांज़िशन के प्रकार

Fade
Wipe
Push
Split
Morph (नया)

8. MS Word और PowerPoint में SmartArt ग्राफ़िक्स का उपयोग कैसे किया जा सकता है? उदाहरण दीजिए।

SmartArt का उपयोग

Process Diagram

किसी प्रक्रिया के चरणों को दिखाने के लिए
उदाहरण: “एडमिशन प्रोसेस”

Hierarchy Diagram

संगठनात्मक संरचना दिखाने के लिए

Cycle Diagram

Life Cycle या Project Cycle दिखाने हेतु

List Diagram

विशेषताएँ, लाभ आदि सूचीबद्ध करने हेतु

9. Windows 10 में वर्चुअलाइजेशन और रिमोट एक्सेस की अवधारणा को समझाइए। ये सिस्टम सुरक्षा और उत्पादकता को कैसे बढ़ाते हैं?

वर्चुअलाइजेशन (Hyper-V)

एक कंप्यूटर पर कई वर्चुअल मशीनें चलाना
अलग-अलग Operating Systems को एक साथ उपयोग करने की सुविधा

लाभ

सुरक्षा: वायरस/मैलवेयर Virtual Machine तक सीमित रहते हैं
Testing: सॉफ़्टवेयर परीक्षण आसान
अलग-अलग OS प्रयोग करने की सुविधा

रिमोट एक्सेस

इंटरनेट के माध्यम से दूर बैठे कंप्यूटर को नियंत्रित करना

लाभ

Work From Home
IT Support
किसी भी स्थान से फ़ाइल एक्सेस

10. Office 2019 और Office 365 में कौन-कौन से नए फीचर जोड़े गए हैं? ये विशेषताएँ कार्य दक्षता को कैसे सुधारती हैं?

Office 2019 के नए फीचर्स

Morph Transition (PowerPoint)
नए Excel Functions
बेहतर Ink Tools
SVG Icon Support

Office 365 के फीचर्स

Cloud Based
AI Tools: Designer, Editor
Auto Updates
Real-time Collaboration

कार्य दक्षता में सुधार

टीम वर्क तेज़
बेहतर प्रस्तुति
फाइलें कहीं से भी उपलब्ध
समय की बचत